In der Administration bin ich die Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Klient:innen und externen Stellen. Neben der Betreuung der Hotline, widme ich mich täglich der Koordination von Einsätzen, sowie Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
 

Aufgabenbereiche der Administration:
 

• Touren- und Dienstplanerstellung, sowie fortlaufende Koordination

• Nachbearbeitung von Pflege- und Betreuungseinsätzen

• Auswertung der Arbeitsstunden aller planungsrelevanten Mitarbeitenden

• Vorbereitung der Rechnungserstellung

• Interne Datenpflege und -wartung

• Erstellung von Drucksorten und Grafiken für interne und externe Kommunikation

• Übernahme von Telefondiensten

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